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Determinación de criterios básicos para el control de proyecto. Establecimiento de indicadores y métricas para el seguimiento del proyecto.
La “Determinación de criterios básicos para el control de proyecto” y el “Establecimiento de indicadores y métricas para el seguimiento del proyecto” son dos actividades fundamentales en la gestión de proyectos que permiten que se tomen acciones correctivas a tiempo si el proyecto se desvía de los planes.
Determinación de criterios básicos para el control de proyecto: Esto implica definir las pautas y normas que se utilizarán para gestionar y controlar un proyecto. Estos criterios son esenciales para asegurar que el proyecto se mantenga dentro de los límites planificados, como el alcance, tiempo, costo y calidad. Algunos ejemplos de criterios pueden incluir:
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- Cronograma: Fechas clave y plazos importantes para cumplir con las entregas.
- Presupuesto: Límites de costo y disponibilidad de recursos financieros.
- Calidad: Especificaciones y estándares que el proyecto debe cumplir.
- Riesgos: Identificación y control de los riesgos que puedan afectar el éxito del proyecto.
Establecimiento de indicadores y métricas para el seguimiento del proyecto: Aquí se definen las herramientas y medidas que se usarán para evaluar el progreso del proyecto. Estos indicadores permiten monitorear cómo va el proyecto en relación con los objetivos. Algunos ejemplos incluyen:
Indicadores de rendimiento clave (KPI): Datos específicos que miden el éxito del proyecto, como el porcentaje de tareas completadas o el desvío en el cronograma. Indicadores de rendimiento clave (KPI – Key Performance Indicators)
Los KPI son métricas que se usan para evaluar el rendimiento de un proyecto en áreas específicas.
Ejemplos:
- Porcentaje de tareas completadas: Si tu proyecto tiene 100 tareas y has completado 40, tu KPI de progreso sería del 40%. Habías planeado gastar $20,000 para completar el proyecto y hasta ahora has gastado $10,000.
PORCENTAJE DE TAREAA COMPLETADAS= (TAREAS COMPLETADAS / TAREAS TOTALES) X 100
PORCENTAJE DE TAREAS COMPLETADAS = (40 / 100) x 100= 40%
- Desvío en el cronograma: Si planeabas completar el 50% de las tareas en 3 meses y sólo has completado el 40%, tu desvío en el cronograma es del 20% negativo.
DESVIO EN CRONOGRAMA= (( % PLANEADO – %COMPLETADO) / %PLANEADO ) x 100
DESVIO EN CRONOGRAMA= ((50 – 40 )/50) x 100= 20% negativo o retrasado
- Costo por tarea completada: Si has gastado $10,000 para completar 40 tareas, tu KPI sería un costo de $250 por tarea.
COSTO POR TAREA COMPLETADA = COSTO REAL / TAREAS COMPLETADAS
COSTO POR TAREA COMPLETADA = 10000 / 40 = $250
DEBERIA HABER SIDOà 20000 / 100 = $200
Valor ganado (EV): Método para medir el rendimiento y el progreso en función del trabajo completado en relación con el presupuesto planificado. Valor Ganado (EV – Earned Value)
El EV es una técnica de gestión de proyectos que mide el rendimiento y progreso en términos monetarios o de esfuerzo. Se calcula como el valor del trabajo realmente completado hasta una fecha, según el presupuesto original.
Ejemplo:
- Si planeaste gastar $100,000 para completar el 50% del proyecto, pero hasta la fecha sólo has completado el 40%, tu EV es $80,000, ya que eso es lo que “valen” las tareas que has completado en relación con el presupuesto original.
EV = % completado * Presupuesto estimado
EV = 0, 40 * 100000 = $40000
Índice de desempeño de costos (CPI) y Índice de desempeño de cronograma (SPI): Medidas que comparan el trabajo completado con el trabajo planificado en términos de costos y tiempo.
Índice de desempeño de costos (CPI – Cost Performance Index)
El CPI mide la eficiencia con la que se están usando los recursos presupuestarios. Se calcula como:
CPI=Valor Ganado (EV) / Costo Real (AC)
Donde AC es el costo actual (Actual Cost).
Ejemplo:
- Si el EV es $80,000 (por el trabajo completado) y el costo real (AC) es $90,000 (lo que has gastado), el CPI sería:
CPI=80,000 / 90,000=0.89
Esto significa que por cada dólar gastado, solo estás obteniendo $0.89 en valor de trabajo, lo que indica que estás por debajo del presupuesto esperado.
Índice de desempeño de cronograma (SPI – Schedule Performance Index)
El SPI mide la eficiencia del uso del tiempo en el proyecto. Se calcula como:
SPI=Valor Ganado (EV) / Valor Planeado (PV)
Ejemplo:
- Si tu EV es $80,000, pero habías planeado completar un trabajo por valor de $100,000 para esa fecha (Valor Planeado, PV), entonces:
SPI=80,000 / 100,000=0.8
Esto significa que sólo estás completando el 80% del trabajo planeado según el cronograma original.
Resumen de siglas:
- KPI: Indicadores de rendimiento clave (Key Performance Indicators).
- EV: Valor ganado (Earned Value).
- CPI: Índice de desempeño de costos (Cost Performance Index).
- SPI: Índice de desempeño de cronograma (Schedule Performance Index).