Volver al curso: PROYECTO TECNOLOGICO
Planificación de tareas y del Proyecto
Definir las tareas y planificar un proyecto de manera efectiva es crucial para asegurar su éxito.
Planificación Completa
Esta guía general de planificación del proyecto permite estructurar cualquier tipo de proyecto tecnológico de manera eficiente. Al desglosar tareas, asignar responsables, elaborar un cronograma realista y asegurar los recursos necesarios, se maximiza la probabilidad de completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
a. Definición de Tareas
1. Desglosar el Proyecto en Tareas Específicas y Manejables
-
- Identificación de Componentes: Divide el proyecto en sus componentes principales.
- Tareas Detalladas: Desglosa cada componente en tareas más pequeñas y específicas que sean manejables y medibles.
- Ejemplos de Tareas:
- Investigación inicial
- Diseño del proyecto
- Desarrollo de cada módulo o componente
- Pruebas y verificación
- Documentación
- Implementación y lanzamiento
- Evaluación y retroalimentación
2. Asignación de Responsables
-
- Identificación de Roles: Define los roles necesarios para cada tarea, como investigadores, diseñadores, desarrolladores, probadores, etc.
- Asignación de Personal: Asigna cada tarea a una persona o equipo específico. Asegúrate de que cada responsable tenga claras sus tareas y objetivos.
- Claridad de Responsabilidades: Establece expectativas claras y documentadas para cada responsable, incluyendo plazos y entregables.
b. Cronograma
1. Elaboración del Cronograma
-
- Secuenciación de Tareas: Ordena las tareas en la secuencia en que deben ser realizadas, considerando dependencias entre ellas.
- Estimación de Duraciones: Estima el tiempo necesario para completar cada tarea, basándote en experiencias pasadas o en consultas con expertos.
- Creación del Cronograma: Usa herramientas de gestión de proyectos (como diagramas de Gantt, software de gestión de proyectos) para visualizar el cronograma.
2. Establecimiento de Plazos Realistas
-
- Plazos para Cada Tarea: Define fechas de inicio y finalización para cada tarea, asegurando que sean alcanzables.
- Hitos Importantes: Identifica y marca los hitos importantes del proyecto, como la finalización de fases clave.
- Revisión y Ajuste: Revisa el cronograma con todo el equipo para identificar posibles problemas y hacer ajustes necesarios.
c. Recursos
1. Lista de Recursos Necesarios
-
- Recursos Humanos: Lista todas las personas y roles necesarios, incluyendo especialistas, gestores, equipo de apoyo, etc.
- Materiales: Identifica los materiales físicos y herramientas que serán necesarios, como hardware, software, equipos de prueba, etc.
- Financieros: Define el presupuesto necesario para el proyecto, incluyendo salarios, costos de materiales, licencias de software, gastos de viaje, etc.
2. Aseguramiento de la Disponibilidad de Recursos
-
- Asignación de Presupuesto: Asegura que el presupuesto esté disponible y asignado adecuadamente a las diferentes etapas del proyecto.
- Adquisición de Materiales y Herramientas: Programa la compra o alquiler de materiales y herramientas necesarias antes de que se requieran en el proyecto.
- Disponibilidad de Personal: Confirma la disponibilidad del personal clave y realiza contrataciones o asignaciones adicionales si es necesario.
- Monitoreo y Ajuste: Monitorea constantemente la disponibilidad y el uso de recursos a lo largo del proyecto y ajusta según sea necesario para evitar problemas de disponibilidad.
TRABAJO PRACTICO N° 5 | INDIVIDUAL
Realizar los diagramas de Gantt para cada ejercicio planteado, seria conveniente utilizar algún software disponible, como por ejemplo Excel o el entorno canva
Ejercicio 1: Lanzamiento de un Nuevo Smartphone al mercado.
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Investigación de mercado | 4 semanas | – | 01/08/2024 | 28/08/2024 |
| Desarrollo del producto | 12 semanas | Investigación de mercado | 29/08/2024 | 20/11/2024 |
| Pruebas y ajustes | 6 semanas | Desarrollo del producto | 21/11/2024 | 02/01/2025 |
| Estrategia de marketing | 8 semanas | Investigación de mercado | 29/08/2024 | 23/10/2024 |
| Producción en masa | 10 semanas | Pruebas y ajustes | 03/01/2025 | 13/03/2025 |
| Distribución y logística | 4 semanas | Producción en masa | 14/03/2025 | 10/04/2025 |
| Evento de lanzamiento | 1 semana | Distribución y logística | 11/04/2025 | 17/04/2025 |
Ejercicio 2: Construcción de un Shopping
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Planificación y permisos | 6 semanas | – | 01/08/2024 | 11/09/2024 |
| Diseño arquitectónico | 8 semanas | Planificación y permisos | 12/09/2024 | 06/11/2024 |
| Excavación y cimentación | 10 semanas | Planificación y permisos | 12/09/2024 | 20/11/2024 |
| Estructura y construcción | 20 semanas | Excavación y cimentación | 21/11/2024 | 09/04/2025 |
| Instalaciones eléctricas y sanitarias | 12 semanas | Estructura y construcción | 10/04/2025 | 02/07/2025 |
| Acabados y decoración | 8 semanas | Instalaciones eléctricas y sanitarias | 03/07/2025 | 27/08/2025 |
| Inspección y certificación | 4 semanas | Acabados y decoración | 28/08/2025 | 24/09/2025 |
| Mudanza e inauguración | 2 semanas | Inspección y certificación | 25/09/2025 | 08/10/2025 |
Ejercicio 3: Desarrollo de una Aplicación Móvil para gestión de finanzas personales.
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Investigación y definición de requisitos | 4 semanas | – | 01/08/2024 | 28/08/2024 |
| Diseño de interfaz y experiencia de usuario | 6 semanas | Investigación y definición de requisitos | 29/08/2024 | 09/10/2024 |
| Desarrollo de la aplicación | 12 semanas | Diseño de interfaz y experiencia de usuario | 10/10/2024 | 01/01/2025 |
| Pruebas de usuario y ajustes | 8 semanas | Desarrollo de la aplicación | 02/01/2025 | 26/02/2025 |
| Estrategia de marketing y promoción | 6 semanas | Investigación y definición de requisitos | 29/08/2024 | 09/10/2024 |
| Lanzamiento en tiendas de aplicaciones | 1 semana | Pruebas de usuario y ajustes | 27/02/2025 | 05/03/2025 |
| Soporte post-lanzamiento y actualizaciones | Continuo | Lanzamiento en tiendas de aplicaciones | 06/03/2025 | – |
Ejercicio 4: Organización de un Evento Internacional de Tecnología.
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Planificación inicial | 6 semanas | – | 01/08/2024 | 11/09/2024 |
| Selección de sede | 4 semanas | Planificación inicial | 12/09/2024 | 09/10/2024 |
| Contratación de proveedores | 8 semanas | Selección de sede | 10/10/2024 | 04/12/2024 |
| Promoción y marketing | 12 semanas | Planificación inicial | 12/09/2024 | 04/12/2024 |
| Inscripción de participantes | 10 semanas | Promoción y marketing | 05/12/2024 | 12/02/2025 |
| Coordinación de conferencias | 8 semanas | Inscripción de participantes | 13/02/2025 | 09/04/2025 |
| Logística y montaje | 4 semanas | Coordinación de conferencias | 10/04/2025 | 07/05/2025 |
| Realización del evento | 1 semana | Logística y montaje | 08/05/2025 | 14/05/2025 |
| Evaluación post-evento | 2 semanas | Realización del evento | 15/05/2025 | 28/05/2025 |
Ejercicio 5: Implementación de un Nuevo Sistema de Gestión Empresarial
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Análisis de necesidades | 6 semanas | – | 01/08/2024 | 11/09/2024 |
| Selección de software | 4 semanas | Análisis de necesidades | 12/09/2024 | 09/10/2024 |
| Personalización del software | 8 semanas | Selección de software | 10/10/2024 | 04/12/2024 |
| Capacitación del personal | 6 semanas | Personalización del software | 05/12/2024 | 16/01/2025 |
| Pruebas y ajustes | 6 semanas | Capacitación del personal | 17/01/2025 | 27/02/2025 |
| Implementación piloto | 4 semanas | Pruebas y ajustes | 28/02/2025 | 27/03/2025 |
| Evaluación del piloto | 2 semanas | Implementación piloto | 28/03/2025 | 10/04/2025 |
| Implementación completa | 8 semanas | Evaluación del piloto | 11/04/2025 | 05/06/2025 |
| Soporte post-implementación | Continuo | Implementación completa | 06/06/2025 | – |
Ejercicio 6: Lanzamiento de una Nueva Línea de Ropa que incluye investigación de mercado, diseño, producción, marketing y lanzamiento.
Fases del Proyecto:
| Tarea | Duración | Dependencias | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
|---|---|---|---|---|
| Investigación de mercado | 4 semanas | 01/08/2024 | 28/08/2024 | |
| Diseño de la colección | 6 semanas | Investigación de mercado | 29/08/2024 | 09/10/2024 |
| Desarrollo de prototipos | 8 semanas | Diseño de la colección | 10/10/2024 | 04/12/2024 |
| Pruebas de prototipos | 4 semanas | Desarrollo de prototipos | 05/12/2024 | 01/01/2025 |
| Producción de la colección | 12 semanas | Pruebas de prototipos | 02/01/2025 | 25/03/2025 |
| Estrategia de marketing | 8 semanas | Investigación de mercado, Diseño de la colección | 29/08/2024 | 23/10/2024 |
| Preparación del lanzamiento | 6 semanas | Producción de la colección, Estrategia de marketing | 26/03/2025 | 06/05/2025 |
| Lanzamiento | 1 semana | Preparación del lanzamiento | 07/05/2025 | 13/05/2024 |
Ejercicio 7: Fabricación de un Auto Eléctrico que incluye diseño, desarrollo, producción y pruebas.
Fases del Proyecto:
|
Tarea |
Duración |
Dependencias |
Fecha de Inicio |
Fecha de Finalización |
|
Investigación de mercado |
6 semanas |
– |
01/08/2024 |
11/09/2024 |
|
Diseño del auto |
10 semanas |
Investigación de mercado |
12/09/2024 |
21/11/2024 |
|
Desarrollo del prototipo |
14 semanas |
Diseño del auto |
22/11/2024 |
27/03/2025 |
|
Pruebas de prototipo |
6 semanas |
Desarrollo del prototipo |
28/03/2025 |
08/05/2025 |
|
Ajustes y mejoras |
8 semanas |
Pruebas de prototipo |
09/05/2025 |
03/07/2025 |
|
Producción inicial |
12 semanas |
Ajustes y mejoras |
04/07/2025 |
24/09/2025 |
|
Pruebas de producción |
6 semanas |
Producción inicial |
25/09/2025 |
05/11/2025 |
|
Marketing y estrategia de ventas |
8 semanas |
Investigación de mercado, Diseño del auto |
01/08/2024 |
24/09/2024 |
|
Lanzamiento del vehículo |
1 semana |
Pruebas de producción, Marketing y estrategia de ventas |
06/11/2025 |
12/11/2025 |
Ejercicio 8: Dado el siguiente gráfico haz el camino inverso e interpreta y escribe en forma textual el mismo teniendo en cuenta las dependencias de las tareas.
IMPORTANTE!
FECHA DE ENTREGA: 30/07/24